2023年2月23日下午在3號樓大會議室召開，2023年度數(shù)字化檔案工作會議。副校長林寧、校辦主任劉芙及各崗位檔案員參加會議。

會上，劉主任對2023年全年的數(shù)字化檔案工作進行了布置和安排。劉嶺老師對數(shù)字化檔案工作依據(jù)按件整理、按卷整理進行了成果展示。對與會檔案員就具體的工作流程，檔案分類的要點，檔案整理中專業(yè)軟件、設備的應用等進行了培訓。

林寧副校長對數(shù)字化檔案的重要性和加強數(shù)字化檔案工作作了重要指示，他指出，數(shù)字化檔案對提高工作效率，降低檔案利用成本，保管和保護庫存檔案實體安全具有重要的意義。

近年來，我校積極響應上級對數(shù)字化檔案工作的要求，加大對數(shù)字化檔案工作的資金投入，采購了數(shù)字化檔案管理軟件，添加了專業(yè)的數(shù)字化檔案設備，完成了對全校數(shù)字化檔案的初始化工作，下一步我們將積極推進數(shù)字化檔案工作，不斷提高數(shù)字化檔案的使用率，規(guī)范數(shù)字化檔案工作，不斷發(fā)揮數(shù)字化檔案在現(xiàn)代辦公中的優(yōu)勢作用。